Information zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO durch die Städtische Wohnungsgesellschaft mbH Mühlhausen

Stand:01.08.2021

Zur Begründung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen mit unserer Gesellschaft ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Dies sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Nachfolgend erhalten Sie nähere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
 
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Städtische Wohnungsgesellschaft mbH Mühlhausen
Hauptmannstraße 7, 99974 Mühlhausen
Geschäftsführung: Frank Spangenberg

Telefon: 036 01/ 83 27 – 0
Fax: 0 36 01/ 83 27 19
Mail: info@swgmhl.de

 
2. Datenschutzbeauftragter

Die Verantwortliche hat einen externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie können mit dem Datenschutzbeauftragten über diese Wege Kontakt aufnehmen:

DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH, Schornsteinfegergasse 13, 14482 Potsdam-Babelsberg, datenschutz@domusconsult.de, Tel.: 0331 / 74330-0

 
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt für die aufgeführten Zwecke gemäß benannten DSGVO-Rechtmäßigkeiten:

a. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO):
Mietbewerbung, Anbahnung/Abschluss Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag

b. Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO):
Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Mitgliedschaft, Vermietung Gäste-/Ferienwohnungen

c. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO):
Miet-, Handels-, Steuer-, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten

d. Soweit erforderlich, werden personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter im Rahmen einer Interessentenabwägung verarbeitet (Art. 6 Abs1 lit f) DSGVO). Dazu gehören:
- Interne Auswertungen und Analysen sowie interne Marketingmaßnahmen
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Datenaustausch mit Auskunfteien (Schufa) zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens
 

e. Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben (Art. 6 Abs 1 lit a) DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an:

Städtische Wohnungsgesellschaft mbH Mühlhausen
Hauptmannstraße 7
99974 Mühlhausen
Fax: 0 36 01/ 83 27 19
Mail: info@swgmhl.de

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

 
4. Datenerhebung bei Dritten
Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber. Im Falle einer Bonitätsabfrage übermitteln wir Identifikationsdaten (z. B. Name, Geburtsdatum und aktuelle Anschrift) an die Auskunftei (Schufa Holding AG), die uns die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellt. Über die allgemeinen Bedingungen und Hinweise werden Sie vor der Abfrage in Kenntnis gesetzt.
 
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
 
Empfänger                                                                         Zweck der Weitergabe

Kreditinstitute                                                               Abwicklung Zahlungsverkehr
Handwerksbetriebe                                                      Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungsleistungen in Wohnungen und Gebäuden
Anwaltskanzleien und zuständige Gerichtsbarkeit        Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen
Wärmemessdienste                                                      Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten

Aufsichtsrat                                                                   Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion
Wirtschaftsprüfer                                                          Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags
Behörden                                                                      Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
Wach- und Schließdienste                                              Havarie- und Schadensmeldungen
IT-Dienstleister                                                             Datenverarbeitung im Rechenzentrum, Wartung und Administration Hardware

 
6. Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 6 Monaten. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung wurde mit Ihnen vereinbart.

 
7. Rechte betroffener Personen nach DSGVO
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
 
8. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt.
 
9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind bei der Erhebung als solche entsprechend gekennzeichnet.
 
10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.
 
Widerspruchsrechte im Einzelfall nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO
 
In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO verarbeiten, können Sie auf der Grundlage einer besonderen Situationen Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können Ihnen nachweisen, dass wir zwingende Gründe (z. B. gesetzliche Plichten) haben, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten Vorrang genießen oder dass wir durch die Verarbeitung gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsansprüche ausüben, verteidigen oder geltend machen. Der Widerspruch ist zu richten an Städtische Wohnungsgesellschaft mbH Mühlhausen, Hauptmannstraße 7, 99974 Mühlhausen, Fax: 0 36 01/ 83 27 19; Mail: info@swgmhl.de.

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